Dennis te Pas, systeembeheerder bij de Wopereis Groep, beheert de IT van tien bedrijven verspreid over zes locaties. Vanuit het hoofdkantoor in Doetinchem worden zo’n 150 werkplekken en netwerkomgevingen centraal aangestuurd. Toen Dennis anderhalf jaar geleden begon, was één ding duidelijk: “Ik wilde deze uitdaging niet alleen aangaan. Harbers ICT was voor mij de logische keuze als externe IT-partner.”
Samen met Harbers ICT werd een strategische IT-roadmap opgesteld. “Ik bepaal de koers, Harbers ICT helpt met de uitvoering. Zo zorgen we dat onze IT-omgeving meegroeit met de organisatie.” Alle locaties zijn volledig geïnventariseerd: van werkplekken en netwerkapparatuur tot softwarelicenties. Deze documentatie vormt de basis voor dagelijks beheer én toekomstige projecten.
De overstap naar een HPE MSA storage-oplossing was een belangrijke stap. Voorheen werd gebruikgemaakt van lokale opslag op een server die zijn limiet had bereikt. “Door storage los te koppelen van de server, creëren we flexibiliteit, schaalbaarheid en betere beschikbaarheid,” legt Dennis uit. De centrale storage is snel, uitbreidbaar en ideaal voor het MKB. Alle servers zijn vervangen door krachtige, moderne modellen, wat de prestaties aanzienlijk heeft verbeterd.
Cyberdreigingen nemen toe in aantal en complexiteit. Daarom werd het netwerk volledig herzien. Voorheen liepen alle verbindingen via één centrale firewall, wat risico’s met zich meebracht. “Het voelde als één groot open netwerk. Dat was niet meer van deze tijd,” aldus Dennis.
Met behulp van netwerksegmentatie zijn virtuele netwerken (VLAN’s) ingericht. Zo is het gastennetwerk nu volledig gescheiden van het productienetwerk. “Bezoekers kunnen niet meer per ongeluk of opzettelijk bij kritieke systemen komen. Dat geeft rust.” Nieuwe Aruba switches en een Check Point Next Generation Firewall zorgen voor veilige en efficiënte communicatie tussen de segmenten.
Elke vestiging is nu uitgerust met een eigen Next Generation Firewall, verbonden via snelle site-to-site VPN-tunnels. Deze firewalls bieden veel meer dan traditionele filtering: ze herkennen soorten dataverkeer, blokkeren virussen, spam en onbekende bedreigingen via threat emulation en Intrusion Prevention System (IPS).
“Niet elke locatie hoeft toegang tot dezelfde systemen. Dankzij maatwerkregels in de firewall bepalen we precies wie waar bij mag. Wat medewerkers niet nodig hebben, kunnen ze ook niet benaderen. Dat verkleint de kans op incidenten.”
Naast vaste werkplekken gebruiken monteurs en verkopers mobiele apparaten zoals tablets. Deze vragen om een andere aanpak qua beheer en beveiliging. Dennis onderzoekt momenteel de inzet van Microsoft Intune: “Daarmee kan ik centraal updates en instellingen beheren, zonder dat gebruikers daar iets van merken. Dat verhoogt de betrouwbaarheid en veiligheid.”
Ook FollowMe printing staat op de roadmap. Hiermee worden printopdrachten pas uitgevoerd wanneer de gebruiker zich identificeert bij de printer. Dit voorkomt dat gevoelige documenten blijven liggen en vereenvoudigt het printbeheer.
De samenwerking met Harbers ICT is intensief en praktisch. “Elke maand komt er een engineer langs om samen verbeteringen door te voeren. Ik blijf zelf ook graag op de hoogte, maar als ik ergens niet uitkom, weet ik dat ik op Harbers ICT kan rekenen.”
“We hebben enorme stappen gezet op het gebied van performance en security. De basis staat nu stevig. De volgende stap is het optimaliseren van de werkplekken en gebruikerservaring.”
Met de groeiende eisen op het gebied van prestaties, beveiliging en centraal beheer wordt een toekomstbestendige IT-omgeving steeds belangrijker. Harbers ICT ondersteunt organisaties zoals de Wopereis Groep met slimme, schaalbare en veilige oplossingen die meebewegen met de ambities van vandaag én morgen.
Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.
