AI in Microsoft 365: Kansen pakken zonder de controle te verliezen (deel 1)

AI in Microsoft 365 biedt ongekende kansen. Met tools als Copilot kun je sneller werken, betere inzichten krijgen en productiever worden. Maar waar veel organisaties direct enthousiast aan de slag gaan, schuilen er ook risico’s onder de motorkap. Hoe zorg je dat je niet alleen slim begint, maar ook veilig en toekomstbestendig?

Situatieschets

We zien in de praktijk dat organisaties Copilot activeren zonder een duidelijk plan. Het idee: “We willen de voordelen niet missen.” Maar stel je eens voor: een medewerker vraagt Copilot wat collega X verdient — en krijgt een antwoord. Niet omdat die medewerker toegang hééft tot dat bestand, maar omdat de data onder water vindbaar is. Copilot kijkt immers naar alle beschikbare data, ook als die zes jaar oud is of in een vergeten SharePoint-map staat.

Onze aanpak

Bij Harbers ICT starten we altijd met de basis. We stellen vragen als:

• Waar staat je data?
• Wie mag wat zien?
• Hoe oud is je informatie en is die nog relevant?

We helpen organisaties om hun data lifecycle op orde te brengen, zodat alleen actuele, relevante en toegankelijke informatie beschikbaar is voor AI-toepassingen. Daarnaast adviseren we over governance, rechtenstructuren en bewustwording onder medewerkers.

Voordelen

Een goed voorbereid AI-traject zorgt voor:

• Betrouwbare output uit Copilot
• Minder risico op datalekken
• Hogere adoptie door vertrouwen bij gebruikers
• Slimme koppelingen met andere systemen voor maximale waarde

Tips

• Activeer Copilot niet zonder dataclassificatie
• Verwijder verouderde of irrelevante bestanden
• Begin met een interne audit: wat ziet Copilot nu al allemaal?

Conclusie

AI is geen magische oplossing voor alles. Het begint bij het leggen van een stevig fundament. In het volgende artikel laten we zien hoe je jouw data AI-ready maakt – zodat je met vertrouwen verder kunt bouwen.